Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Archeolog Zaległości
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Archeologa Zaległości, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za identyfikację, analizę oraz zarządzanie zaległymi zadaniami, projektami i procesami w organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w odkrywaniu, dokumentowaniu oraz eliminowaniu przestarzałych lub zaniedbanych spraw, które mogą negatywnie wpływać na efektywność działania firmy. Archeolog Zaległości będzie współpracować z różnymi działami, aby zidentyfikować obszary wymagające poprawy, przeprowadzać audyty wewnętrzne oraz wdrażać strategie mające na celu usprawnienie procesów i minimalizację ryzyka powstawania nowych zaległości.
Do głównych zadań będzie należało prowadzenie szczegółowych analiz historycznych dokumentów, projektów i zadań, a także przygotowywanie raportów dotyczących stanu zaległości. Archeolog Zaległości będzie również odpowiedzialny za opracowywanie rekomendacji oraz wdrażanie rozwiązań mających na celu poprawę organizacji pracy i zwiększenie efektywności zespołów. Współpraca z menedżerami oraz pracownikami różnych szczebli będzie niezbędna do skutecznego wdrażania zmian oraz monitorowania postępów.
Idealny kandydat powinien posiadać umiejętność analitycznego myślenia, doświadczenie w pracy z dokumentacją oraz zdolność do pracy pod presją czasu. Ważna jest także komunikatywność, samodzielność oraz umiejętność rozwiązywania problemów. Mile widziane doświadczenie w zarządzaniu projektami lub procesami biznesowymi.
Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego, pracę w dynamicznym zespole oraz realny wpływ na poprawę funkcjonowania organizacji. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, lubisz analizować i porządkować złożone zagadnienia oraz chcesz mieć wpływ na efektywność działania firmy, ta oferta jest właśnie dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Analiza i identyfikacja zaległych zadań oraz projektów
- Prowadzenie audytów wewnętrznych dotyczących zaległości
- Dokumentowanie i raportowanie stanu zaległości
- Opracowywanie rekomendacji usprawniających procesy
- Wdrażanie rozwiązań eliminujących zaległości
- Współpraca z różnymi działami firmy
- Monitorowanie postępów w realizacji zaległych zadań
- Szkolenie pracowników w zakresie zarządzania zaległościami
- Tworzenie i aktualizacja procedur dotyczących zarządzania zaległościami
- Identyfikacja ryzyk związanych z zaległościami
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, archiwistyka)
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją lub zarządzaniu projektami
- Umiejętność analitycznego myślenia
- Skrupulatność i dokładność
- Dobra organizacja pracy własnej
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Samodzielność w działaniu
- Znajomość narzędzi biurowych (MS Office, Excel)
- Umiejętność rozwiązywania problemów
- Odporność na stres i presję czasu
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentacją?
- Opisz sytuację, w której musiałeś/aś uporządkować zaległe zadania.
- Jakie narzędzia wykorzystujesz do zarządzania projektami?
- Jak radzisz sobie z presją czasu?
- Czy miałeś/aś okazję prowadzić audyty wewnętrzne?
- Jakie metody stosujesz do analizy procesów?
- Czy potrafisz pracować samodzielnie?
- Jakie są Twoje mocne strony w zakresie organizacji pracy?
- Jak motywujesz innych do realizacji zaległych zadań?
- Czy masz doświadczenie we wdrażaniu nowych procedur?
